Что изменилось с 2023 года
В связи с объединением ПФР и ФСС в Фонд пенсионного и социального страхования РФ (СФР) начиная с 01.01.2023 года представляется единая форма сведений — ЕФС-1.
Полное название: «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учёта и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».
Ключевое изменение
Вместо нескольких разрозненных форм теперь подаётся одна — ЕФС-1. Она охватывает всех работающих у страхователя лиц, включая исполнителей по договорам ГПХ.
Что вы узнаете в этой лекции
Какие договоры попадают под отчётность
Сведения представляются о каждом работающем у страхователя лице, включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждение по которым начисляются страховые взносы (п. 1 ст. 420 НК РФ).
Перечень договоров
Срок договора значения не имеет
Даже если договор ГПХ действовал всего 1 день, сведения по его исполнителю должны быть представлены в СФР в обязательном порядке.
Сведения о застрахованном лице
В подразделе «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате зарегистрированного лица» указываются:
| Поле | Примечание |
|---|---|
| Фамилия, Имя, Отчество | Отчество — при наличии |
| СНИЛС | Обязательно |
| Дата рождения | Обязательно |
| ИНН | При наличии |
| Код категории ЗЛ | В зависимости от миграционного статуса |
| Гражданство | Обязательно |
Сроки подачи и страховой стаж
Для отражения сведений в отношении застрахованных лиц, заключивших договоры ГПХ, в форме ЕФС-1 указываются соответствующие мероприятия: начало и/или окончание периода работы по договору ГПХ.
Срок подачи
Сведения о заключении и/или прекращении договора представляются не позднее рабочего дня, следующего за таким событием.
Влияние на страховой стаж
Периоды работы по договорам ГПХ включаются в страховой стаж исполнителя. Продолжительность периода определяется согласно сроку действия договора ГПХ, соответствующему периоду уплаты обязательных платежей.
Практический вывод
Поэтому к датам заключения и прекращения нужно относиться внимательно. В договоре можно конкретизировать отдельные положения, из которых будет чётко следовать, что является датой заключения или прекращения договора.
День заключения договора
По общему правилу договор признаётся заключённым в момент достижения сторонами соглашения по условиям договора. В случае заключения договора в письменной форме путём составления единого документа он считается заключённым в момент его подписания обеими сторонами.
Практическая рекомендация
Как избежать неопределённости
Целесообразно указывать в договоре дату подписания каждой из сторон. Наиболее поздняя из них считается моментом заключения и вступления в силу договора — независимо от даты, указанной в верхней части договора.
Порядок заключения договора
Стороны согласовывают все существенные условия договора
Первая сторона подписывает договор — дата фиксируется
Вторая сторона подписывает договор — дата фиксируется
Наиболее поздняя из двух дат подписания = официальная дата заключения и вступления договора в силу
Правило о текущей дате
Дату на договоре нужно ставить только текущую. Срок начала работ (услуг) — не раньше даты заключения договора.
День прекращения договора
Договор признаётся действующим до определённого в нём момента окончания исполнения каждой из сторон своих обязательств. Как правило, исполнение фиксируется в соответствующем документе (акт выполнения работ, оказания услуг, отчёт о проделанной работе и т.п.), дата подписания которого может являться датой прекращения договора.
Три сценария прекращения договора
1. Обычное исполнение
Дата подписания акта выполненных работ / оказанных услуг / отчёта = дата прекращения договора.
2. Досрочное расторжение по соглашению сторон
Датой прекращения является дата подписания соглашения о расторжении либо дата, установленная в нём (п. 3 ст. 453 ГК РФ).
3. Односторонний отказ от договора
Датой прекращения является дата получения стороной уведомления другой стороны об отказе от договора (его исполнения) (п. 1 ст. 450.1 ГК РФ).
4. Расторжение в судебном порядке
Датой прекращения является дата вступления в законную силу решения суда о расторжении договора (п. 3 ст. 453 ГК РФ).
Больничные и декретные для работающих по ГПХ
Не все лица, работающие по договорам ГПХ, смогут получить больничные и декретные в 2023 году.
С 2023 года лица, работающие по договорам ГПХ, подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Процедура начисления пособий — такая же, как для работающих по трудовым договорам.
Условие для получения пособия
Требование по взносам (Закон № 255-ФЗ)
Застрахованные лица по ГПХ имеют право на страховое обеспечение лишь при условии, что сумма страховых взносов, начисленная с выплат в их пользу (в том числе в рамках трудовых отношений) страхователями за предшествующий календарный год, составляет не менее стоимости страхового года.
В 2022 году стоимость страхового года составляла 4 833,72 рублей.
Переходный период: 2022 год
Важно
Лица, работавшие по договору ГПХ в 2022 году, не являлись застрахованными лицами — страховые взносы с выплат в их пользу не начислялись. Поэтому право на получение страхового обеспечения по ОСС на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в 2023 году у них не возникло.
Порядок выплаты больничных
| Период | Кто оплачивает |
|---|---|
| Первые 3 дня больничного | Страхователь (продолжает оплачивать в 2023 году, в том числе для лиц по ГПХ) |
| Последующие дни | СФР напрямую гражданину на основании электронного больничного |
| Декретные и иные пособия | СФР напрямую |
Размеры пособий
Минимальные и максимальные размеры пособий для занятых по гражданско-правовым и трудовым договорам — одинаковые.
Штрафы и ответственность
Все штрафы за нарушение сроков подачи сведений в СФР по договорам подряда поступают в адрес Ректора.
Это означает, что соблюдение сроков подачи ЕФС-1 при заключении и прекращении договоров ГПХ является прямой зоной ответственности, последствия которой затрагивают руководство организации.
Ключевые правила для предотвращения штрафов
Подать раздел ЕФС-1 о начале ГПХ — не позднее следующего рабочего дня после подписания
Подать раздел ЕФС-1 об окончании ГПХ — не позднее следующего рабочего дня после прекращения
Ставить только текущую дату. Срок начала работ — не раньше даты заключения
Практический совет
Конкретизируйте в договоре даты заключения и прекращения — это снижает риски разночтений при проверках СФР и защищает организацию от штрафов.
Проверьте свои знания
Выберите ответ на каждый вопрос, затем нажмите «Проверить ответы».